Hinweise zum Datenschutz bei der Teilnahme an Online-Kursen

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Teilnahme an unserem Online-Kursangebot erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten. 

 

Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten meines Kindes ist die 

 

MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH als Trägerin des zdi-Netzwerks MINT.REgio  

Königsallee 67  

45789 Bochum 

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Norbert Dohms 

Registergericht: Amtsgericht Bochum 

Registernummer: HRB 15555  

 

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe? 

 

Fragen zum Datenschutz können Sie per Telefon oder per E-Mail direkt an das zdi-Netzwerk MINT.REgio stellen:  

Telefon: 02361 / 4978600 

E-Mail: info@mint-regio.de 

 

 

Bei der Anmeldung Ihres Kindes zur Teilnahme an einem Online-Kursangebot übermitteln Sie uns folgende Daten:

Vorname, Nachname

Alter

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Name und Ort der Schule

Jahrgangsstufe.

Mit Unterzeichnung und Übermittlung des Anmeldeformulars erklären Sie Ihre Einwilligung, dass wir diese Daten ausschließlich zur Kursverwaltung und -durchführung sowie zur Übermittlung von Informationen zu unserem Kursangebot verwenden (separate Einwilligungen werden Ihnen zur Anmeldung und Unterzeichnung zugesandt):

- Erstellen von Formularen zur Abrechnung des Kurses im Förderprogramm BSO-MINT

- Information über Termine, Terminverschiebungen/-ausfälle und Inhalte des Kurses

- Informationen über weitere Online-Kursangebote des zdi-Netzwerks MINT.REgio.

 

Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit über die oben angegebenen Kontaktwege widerrufen werden.

 

 

Informationen zur Nutzung des Dienstes Zoom.us

  

Zu welchem Zweck sollen die Daten meines Kindes verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von Zoom, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schüler und Lehrkraft.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO).

Welche personenbezogenen Daten meines Kindes werden bei Teilnahme an einer Zoom Videokonferenz verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer Zoom Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden Metadaten zur Konferenz verarbeitet: Thema, Beschreibung (optional), IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Bei Nutzung des IM Chats in Zoom sind die Chat Inhalte Gegenstand der Verarbeitung. Bei Bestehen eines Nutzerkontos (nicht erforderlich), werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional). Eine Speicherung von Videokonferenzen und IM Chats durch die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten meines Kindes?

Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH hat keinen Zugriff auf Nutzerkonten, falls solche von Schülern erstellt werden. Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz und IM Chats. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Geschäftsführung.

An wen werden die Daten meines Kindes übermittelt?

Zoom Video Communications, Inc., https://zoom.us/, welche die Zoom Videokonferenz Plattform betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten Ihres Kindes in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.

Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?

Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom. Videokonferenzen und IM Chats werden nicht aufgezeichnet und durch Unternehmen und/oder Anbieter nicht gespeichert. Die Inhalte von IM Chats werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

Profiling

Eine automatisierte Auswahl der Teilnehmer erfolgt nicht.

Drittlandtransfer

Im Rahmen der Videokonferenz erfolgt eine Datenübermittlung in die USA (San Jose, California).
Mit der Firma „Zoom Video Communications, Inc.“ San Jose, California besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, durch den ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird. Außerdem ist die Firma „Zoom Video Communications, Inc.“ in der Privacy Shield List der Amerikanischen Regierung gelistet und hat sich verpflichtet, EU-Datenschutzstandards einzuhalten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu fordern, eine Einschränkung der Verarbeitung oder eine Übertragung Ihrer Daten an einen Dritten zu verlangen. Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In dem Fall, in dem Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, haben Sie zusätzlich das Recht auf Nennung der Informationsquelle. Außerdem haben Sie das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) wenden.

Verarbeitungsgrundsätze

Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH gewährleistet die Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit durch interne Regelungen und - wenn die Daten von einem externen Dienstleister verarbeitet werden - durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, etwa durch die Nutzung der EU-Standardvertragsklauseln oder der Privacy Shield Vereinbarung  bei einer Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union.